Tutanak, dilimizde kullanılan bir kelimedir. TDK’ye göre tutanak kelimesinin anlamı şu şekildedir:
-
Bir durumun veya bir suçun tespiti ve kaydı için yazılan resmi belge
Tutanak, kayıt altına alınması gereken durumlar için yazılı bir belge oluşturularak tanık birliğinde yaşanan olayların anlatılmasıdır. Aksi iddia edilene kadar geçerli belgelerdir; delil olarak kullanılır.
Tutanak, farklı alanlarda farklı şekillerde hazırlanabilir. Örneğin, toplantı tutanağı, kaza tespit tutanağı, olay tutanağı, buluntu eşya tutanağı gibi çeşitli türleri vardır. Tutanak yazılırken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
-
Tutanak, düzgün ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.
-
Tutanak, kağıtların tek bir yüzüne yazılmalıdır.
-
Tutanak, birden fazla sayfaya yazılması durumunda sayfa numarası ve tarafların imzası bulunmalıdır.
-
Tutanak üzerine herhangi bir silme veya ekleme işlemi yapılmamalıdır.
-
Tutanak, olaya şahit olan kişilerin imzalarını içermelidir.
