Defter, ilk halinden bize ulaşana kadar şu aşamalardan geçmiştir:
-
Ağaçlar kesilir ve kağıt hamuru (pulpa) haline getirilir. Bu işlemde yumuşak ağaç türleri tercih edilir.
-
Kağıt hamuru temizlenir, suyu boşaltılır ve istenirse boya veya ağartıcı ile renklendirilir. Bu işlemde bir tel elek üzerine püskürtme yöntemi kullanılır.
-
Kağıt hamuru birbirine yapışana kadar dövülür ve sıkıştırılır. Bu işlemde hamur sıkma ve vurma makinesi kullanılır.
-
Oluşan kağıt, düzleştiren ve sıkıştıran dev silindirlere konur. Bu işlemde kağıdın kalınlığı ve pürüzsüzlüğü ayarlanır.
-
Kağıtlara çizgiler, delikler, logolar veya tasarımlar gibi ayrıntılar eklenir. Bu işlemde baskı veya delme makineleri kullanılır.
-
Defter kapağı istenilen malzemeden oluşturulur ve kağıda sığacak şekilde kesilir. Bu işlemde karton, plastik, deri veya kumaş gibi malzemeler kullanılabilir.
-
Defter sayfaları ve kapağı birbirine bağlanır. Bu işlemde ciltli, spiral veya zımbalı gibi farklı yöntemler kullanılabilir.
-
Defterler paketlenir ve dağıtım için hazır hale getirilir.